BR-DE-2
Käuferreferenz fehlt (BT-10)
Was dieser Fehler bedeutet
Eine Käuferreferenz (Leitweg-ID) ist in BT-10 für alle Rechnungen an deutsche öffentliche Auftraggeber erforderlich. Sie ist die Routing-Kennung der ZRE-/OZG-RE-Portale, die die Rechnung zur richtigen Verwaltungseinheit leitet. Ohne sie kann die Rechnung nicht zugestellt werden.
Warum dieser Fehler auftritt
BR-DE-2 wird ausgelöst, wenn das Element BuyerReference (BT-10) fehlt oder leer ist. Bei Rechnungen an deutsche öffentliche Auftraggeber trägt dieses Feld die Leitweg-ID, die Routing-Kennung, mit der die Plattformen ZRE/OZG-RE die Rechnung an die richtige Verwaltungseinheit zustellen. Der Fehler tritt typischerweise auf, weil der Verkäufer die Leitweg-ID nie erhalten oder nie eingetragen hat, weil das Feld auf einem Platzhalterwert blieb oder weil die Rechnung aus einer B2B-Vorlage erzeugt wurde, in der BuyerReference normalerweise nicht befüllt wird.
Wie Sie ihn beheben
Tragen Sie die Leitweg-ID in cbc:BuyerReference ein. Format: 04011000-1234512345-06. Erfragen Sie die zugewiesene Leitweg-ID beim Käufer. Für Bundesbehörden ist sie in der Vergabebekanntmachung veröffentlicht.
Schritt für Schritt
1) Fordern Sie die Leitweg-ID beim öffentlichen Auftraggeber an — sie wird in Bestellung, Vertrag oder Vergabebekanntmachung mitgeteilt und darf nicht erfunden werden. 2) Tragen Sie sie unverändert in cbc:BuyerReference ein, direkt unter dem Invoice-Wurzelelement. 3) Kürzen, umformatieren oder auffüllen Sie sie nicht; die drei durch Bindestriche getrennten Segmente und die zweistellige Prüfziffer müssen erhalten bleiben. 4) Erneut validieren. Meldet das Portal nun BR-DE-15 statt BR-DE-2, ist das Feld vorhanden, aber Format/Prüfziffer falsch — prüfen Sie den Wert anhand der Unterlagen des Auftraggebers. 5) Für reine B2B-Rechnungen gilt BR-DE-2 nicht; erzeugen Sie dann das passende Profil für den Empfänger.
<cbc:BuyerReference>04011000-1234512345-06</cbc:BuyerReference>
Automatisch beheben
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Smart Repair öffnenHäufig gestellte Fragen
Woher bekomme ich die Leitweg-ID?
Von der Behörde, an die Sie fakturieren. Sie wird in Bestellung, Vertrag oder Vergabebekanntmachung mitgeteilt. Sie können sie nicht selbst erzeugen, und sie ist pro Empfangsstelle eindeutig.
Gilt BR-DE-2 für B2B-Rechnungen?
Die Pflicht zur Leitweg-ID ist eine B2G-Besonderheit. Im reinen B2B ist BT-10 optional und wird oft als Bestell- oder Kostenstellenreferenz genutzt, sodass BR-DE-2 im B2G-Sinn die Rechnung nicht blockiert.
Was ist der Unterschied zwischen BR-DE-2 und BR-DE-15?
BR-DE-2 bedeutet, dass die Käuferreferenz ganz fehlt; BR-DE-15 bedeutet, dass sie vorhanden, aber das Leitweg-ID-Format ungültig ist (z.B. falsche Prüfziffer). Behebt man BR-DE-2 durch Eingabe einer fehlerhaften ID, kann daraus BR-DE-15 werden.
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