Zuletzt aktualisiert: 29. September 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für docutools.pro, erreichbar unter docutools.pro ("der Dienst", "wir", "uns"). Wir schätzen Ihre Privatsphäre und verpflichten uns zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Viele unserer Tools laufen vollständig in Ihrem Browser; Dateien verlassen dabei Ihr Gerät nicht. Elektronische Rechnungen, die Sie als XML-Datei in den XRechnung-Viewer oder -Generator hochladen bzw. eingeben, werden über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Server übertragen, dort vollständig im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert — es sei denn, Sie nutzen ausdrücklich die GoBD-Vault-Funktion. PDF-Rechnungen (z. B. ZUGFeRD) werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet und nie an unsere Server übertragen.
Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Verantwortliche ist in unserem Impressumgenannt. Für datenschutzrechtliche Anfragen kontaktieren Sie uns unter: hello@docutools.pro
Beim Besuch unserer Website können unsere Server automatisch protokollieren:
Diese Daten werden für Sicherheit, Missbrauchsprävention und Leistungsüberwachung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeitet.
Wenn Sie ein Konto anlegen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und – falls Sie ihn angeben – Ihren Anzeigenamen. Sie melden sich entweder mit einem Einmal-Code an, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden (ohne Passwort), oder über Google Sign-In; im zweiten Fall erhalten wir zusätzlich Ihren Google-Anzeigenamen und Ihre Profilbild-URL. Diese Daten werden über Supabase (unser Authentifizierungsanbieter) verwaltet und ausschließlich für die Kontoverwaltung und Abonnementverwaltung verwendet. Ihren Anzeigenamen können Sie jederzeit in Ihrem Konto ändern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Dateien, die Sie in unsere Tools hochladen, werden in Ihrem Browser oder im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet. Wir speichern Ihre Rechnungsdateien oder deren Inhalt nicht dauerhaft — es sei denn, Sie sind Pro-Nutzer und nutzen ausdrücklich die GoBD-Vault-Funktion; in diesem Fall werden Rechnungsmetadaten in unserer Supabase-Datenbank unter Ihrem Konto gespeichert.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen, Ihr Surferlebnis zu verbessern, den Website-Traffic zu analysieren und relevante Werbung zu schalten.
Wir verwenden notwendige Cookies und localStorage-Einträge für:
Diese sind für den ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden Google Analytics (Measurement-ID: G-PG01L1F9P4), einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Analytics nutzt Cookies, um zu analysieren, wie Nutzer unsere Website verwenden. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) können an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden.
Google-Analytics-Cookies werden erst aktiviert, nachdem Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Einwilligungsbanner erteilt haben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Weitere Informationen darüber, wie Google Daten nutzt, finden Sie unter: Verwendung von Daten durch Google bei Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner.
Wir nutzen Google AdSense zur Einblendung von Werbung auf kostenlosen Seiten. Google AdSense verwendet Cookies und Web-Beacons, um Anzeigen auf der Grundlage Ihrer früheren Besuche auf dieser und anderen Websites im Internet auszuspielen:
Werbe-Cookies werden erst aktiviert, nachdem Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Einwilligungsbanner erteilt haben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sie können der personalisierten Werbung widersprechen, indem Sie Google-Anzeigeneinstellungenbesuchen. Alternativ können Sie der Verwendung von Cookies durch Drittanbieter für personalisierte Werbung widersprechen, indem Sie www.aboutads.infobesuchen.
Wir nutzen folgende Drittanbieterdienste:
Server-Zugriffsprotokolle werden maximal 30 Tage aufbewahrt. Kontodaten werden so lange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist. Rechnungs-Vault-Daten (Pro-Nutzer) werden bis zur Löschung durch Sie oder zur Kündigung Ihres Kontos aufbewahrt. Nach der Kontolöschung werden alle zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: hello@docutools.pro
Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).
Einige unserer Drittanbieter (Google, Stripe, Vercel, Supabase, Resend, ImprovMX) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten. Diese Übermittlungen sind durch Standardvertragsklauseln (SCC) oder die Teilnahme des Anbieters an gleichwertigen Angemessenheitsmechanismen abgesichert.
Der Dienst ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt oder an diese gerichtet. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite gibt die jüngste Überarbeitung an. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu prüfen.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Datenschutzrechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail: hello@docutools.pro
Postanschrift: Siehe unser Impressum.