GoBD-Konformität Checkliste
Prüfliste für die GoBD-konforme digitale Buchführung: von der Verfahrensdokumentation über Aufbewahrungsfristen bis zur revisionssicheren Archivierung von E-Rechnungen.
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Format: TXT · Größe: ~6 KB · Aktualisiert: 2025-05-21
Über diese Ressource
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) bilden das rechtliche Fundament für die digitale Buchführung in Deutschland. Das maßgebliche BMF-Schreiben vom 28. November 2019 konkretisiert die Anforderungen an Unveränderlichkeit, Nachvollziehbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit steuerrelevanter Daten.
Mit der zunehmenden Verbreitung von E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) gewinnt GoBD-Konformität besondere Bedeutung: Eingangs-E-Rechnungen müssen im XML-Originalformat archiviert werden — eine Aufbewahrung lediglich als PDF genügt nicht. Diese Checkliste strukturiert alle Prüfpunkte in neun Bereiche: allgemeine Organisationspflichten, Unveränderlichkeit, Aufbewahrungsfristen, maschinelle Auswertbarkeit, Datensicherheit, besondere Anforderungen an E-Rechnungen, Digitalisierung von Papierbelegen, Cloud-Nutzung und Betriebsprüfungsvorbereitung.
So verwenden Sie diese Vorlage
Verwenden Sie diese Checkliste als Grundlage für ein internes GoBD-Audit. Gehen Sie jeden Punkt mit Ihrer IT-Abteilung und Ihrem Steuerberater durch. Halten Sie das Ergebnis in Ihrer Verfahrensdokumentation fest. Die Checkliste ersetzt keine individuelle steuerliche Beratung.
Diese Ressource dient ausschließlich Informationszwecken. Sie stellt keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Konsultieren Sie für Ihre konkrete Situation immer einen qualifizierten Steuerberater oder Rechtsanwalt.