XRechnung-Pflicht Checkliste (B2G)
Vollständige Checkliste aller Pflichtfelder, technischen Anforderungen und Übermittlungsschritte für XRechnungen an öffentliche Auftraggeber.
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Format: TXT · Größe: ~6 KB · Aktualisiert: 2025-05-21
Über diese Ressource
Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen im öffentlichen Beschaffungswesen (B2G — Business to Government). Seit dem 27. November 2020 sind Bundesbehörden verpflichtet, Rechnungen im XRechnung-Format zu akzeptieren; Länder und Kommunen folgten schrittweise bis 2022. Mit dem Wachstumschancengesetz 2024 wird die E-Rechnungspflicht ab 2025 schrittweise auch auf den B2B-Bereich ausgeweitet.
Diese Checkliste deckt alle neun Prüfbereiche ab: Rechnungskopf-Pflichtangaben (inkl. der für B2G-Rechnungen zwingenden Leitweg-ID), Lieferanten- und Käuferdaten, steuerliche Angaben, Rechnungssummen, Positionsdaten, technische Anforderungen an das XML-Dokument, Übermittlungswege (ZRE, OZG-RE, Peppol), GoBD-konforme Aufbewahrung sowie die häufigsten Fehler, die zu Validierungsfehlern oder Rückweisungen führen.
Die Checkliste richtet sich an Buchhalter, Entwickler, die XRechnung in ERP-Systeme integrieren, und alle, die regelmäßig Rechnungen an öffentliche Stellen stellen. Sie kann ausgedruckt und als physische Checkliste verwendet oder digital in interne Prozessdokumentationen eingebettet werden.
So verwenden Sie diese Vorlage
Laden Sie die Textdatei herunter und öffnen Sie sie in einem Texteditor oder drucken Sie sie aus. Gehen Sie jede Checkbox durch, bevor Sie eine XRechnung an einen öffentlichen Auftraggeber senden. Bei der Leitweg-ID recherchieren Sie den korrekten Wert im Peppol-Verzeichnis oder fragen Sie direkt beim Auftraggeber nach.
Diese Ressource dient ausschließlich Informationszwecken. Sie stellt keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Konsultieren Sie für Ihre konkrete Situation immer einen qualifizierten Steuerberater oder Rechtsanwalt.