Behörde
KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards)
Definition
Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) ist eine Einrichtung der Freien Hansestadt Bremen, die im Auftrag des IT-Planungsrats Bund und Länder Standards für die öffentliche Verwaltung entwickelt und pflegt. KoSIT ist u.a. verantwortlich für die Pflege des XRechnung-Standards, das Validierungstool „Validator“ und den Betrieb der nationalen Peppol-Infrastruktur in Deutschland.
Hintergrund & Kontext
Die KoSIT ist organisatorisch bei der Freien Hansestadt Bremen angesiedelt und handelt im Auftrag des IT-Planungsrats, des zentralen Gremiums von Bund und Ländern für die Steuerung der föderalen IT. Ihre Aufgabe ist die Entwicklung, Pflege und Bereitstellung von IT-Standards für die öffentliche Verwaltung. Im E-Rechnungsumfeld ist die KoSIT die maßgebliche Stelle: Sie pflegt den XRechnung-Standard inklusive der Schematron-Geschäftsregeln (EN-16931- und BR-DE-Regeln), veröffentlicht regelmäßig neue Versionen und stellt den offiziellen, quelloffenen „KoSIT Validator“ bereit, der als Referenzimplementierung für die Prüfung von E-Rechnungen gilt. Darüber hinaus fungiert die KoSIT als deutsche Peppol Authority und koordiniert die nationale Peppol-Infrastruktur. Wer eine XRechnung erzeugt, sollte sich an den jeweils aktuellen KoSIT-Veröffentlichungen orientieren, da diese die verbindlichen Validierungsregeln und CustomizationIDs definieren.
In der Praxis — ein Beispiel
Ein Softwarehersteller will sicherstellen, dass sein Rechnungsmodul valide XRechnungen erzeugt. Er lädt den quelloffenen KoSIT-Validator und das aktuelle Prüf-Szenario (die „validator-configuration-xrechnung“) herunter und prüft seine Testrechnungen automatisiert. Erscheint die Meldung „conformant“, entspricht das Dokument der aktuellen XRechnung-Version. Bei einer neuen XRechnung-Veröffentlichung der KoSIT (z.B. von 2.3 auf 3.0) aktualisiert er Konfiguration und CustomizationID, weil die Empfangsportale die alte Version nach Ablauf der Übergangsfrist ablehnen.
Häufige Fehler
- •Den KoSIT-Validator ohne die passende Konfigurationsdatei zu betreiben — die eigentlichen Prüfregeln stecken in der separaten validator-configuration, nicht im Validator selbst.
- •Veraltete Schematron-/Konfigurationsstände verwenden: Nach einem KoSIT-Update können bisher gültige Rechnungen plötzlich Fehler werfen.
Häufig gestellte Fragen
Ist der KoSIT-Validator kostenlos?
Ja, der KoSIT-Validator ist Open Source und kostenlos verfügbar. Er ist die offizielle Referenzimplementierung; viele kommerzielle Tools setzen dieselben Regeln um.
Wer legt die XRechnung-Regeln fest?
Die KoSIT pflegt im Auftrag des IT-Planungsrats die XRechnung-Spezifikation und die zugehörigen Schematron-Geschäftsregeln. Sie veröffentlicht die verbindlichen Versionen.