Standard

Peppol BIS Billing 3.0

Definition

Peppol BIS Billing 3.0 (Business Interoperability Specification) ist die Peppol-Spezifikation für EN-16931-konforme Rechnungen auf Basis von UBL 2.1. Sie definiert die erlaubten Inhalte, Pflichtfelder und Codelisten für Rechnungen, die über das Peppol-Netzwerk ausgetauscht werden. BIS Billing 3.0 ist in vielen EU-Ländern der Standard für öffentliche Beschaffung und interoperabel mit XRechnung.

Hintergrund & Kontext

Peppol BIS Billing 3.0 ist die von OpenPeppol herausgegebene Business Interoperability Specification für Rechnungen und Gutschriften. Sie ist eine CIUS der EN 16931 — also eine konkretisierende Einschränkung der europäischen Norm — auf Basis der Syntax UBL 2.1. Während EN 16931 nur das semantische Modell beschreibt, legt Peppol BIS Billing 3.0 verbindlich fest, welche Codelisten, Identifikatoren und Pflichtangaben für den Austausch über das Peppol-Netzwerk gelten. Erkennbar ist eine solche Rechnung an der ProfileID `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0` und der CustomizationID `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0`. Peppol BIS Billing 3.0 ist in vielen EU-Ländern der De-facto-Standard für die öffentliche Beschaffung und ist interoperabel mit XRechnung: Eine korrekt erstellte XRechnung in UBL kann technisch zugleich Peppol-BIS-konform sein. Damit ermöglicht das Profil den grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch über Access Points, ohne dass Sender und Empfänger dasselbe nationale Format verwenden müssen.

In der Praxis — ein Beispiel

Ein deutscher Lieferant will eine Rechnung an einen norwegischen öffentlichen Auftraggeber senden. Statt das norwegische nationale Format zu lernen, erzeugt er eine Peppol-BIS-Billing-3.0-konforme UBL-Rechnung mit der passenden ProfileID und CustomizationID und übermittelt sie über seinen Peppol Access Point. Der norwegische Empfänger erhält das Dokument in einem Format, das seine Software versteht. Dieselbe technische UBL-Struktur lässt sich mit der XRechnung-CustomizationID auch in Deutschland einsetzen.

Häufige Fehler

  • •Falsche ProfileID/CustomizationID: Ohne die korrekten Peppol-Kennungen wird die Rechnung im Netzwerk nicht richtig erkannt.
  • •Peppol BIS Billing 3.0 ist UBL-basiert — eine reine CII-Datei ist nicht ohne Weiteres Peppol-BIS-konform.

Häufig gestellte Fragen

Ist Peppol BIS Billing 3.0 dasselbe wie XRechnung?

Beide sind CIUS der EN 16931 auf UBL-Basis und weitgehend interoperabel, aber nicht identisch: XRechnung enthält zusätzliche deutsche Regeln (BR-DE) und Pflichtfelder wie die Leitweg-ID.

Welche Syntax nutzt Peppol BIS Billing 3.0?

UBL 2.1. Rechnungen verwenden das Invoice-2- bzw. CreditNote-2-Schema mit den passenden Peppol-Profil- und Customization-IDs.

Auf Englisch lesen:Peppol BIS Billing 3.0 (EN)

Verwandte Begriffe

PeppolPeppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein internationales Netzwerk und eine Infrastruktur für den sicheren elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten, insbesondere Rechnungen und Bestellungen. Es basiert auf einem Vier-Ecken-Modell mit Access Points, einem zentralen Verzeichnis (SMP/SML) und standardisierten Dokumentenformaten (z.B. Peppol BIS Billing 3.0 auf Basis von UBL). In Deutschland betreibt die KoSIT das Peppol-Verzeichnis.UBL (Universal Business Language)UBL (Universal Business Language) ist ein von OASIS normiertes XML-Vokabular für Geschäftsdokumente, darunter Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine. UBL 2.1 ist eine der zwei zulässigen Syntaxen für EN-16931-konforme Rechnungen und wird unter anderem für XRechnung sowie Peppol BIS Billing 3.0 verwendet. UBL-Rechnungen verwenden den Namespace `urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2`.EN 16931EN 16931 ist die europäische Norm für das semantische Datenmodell einer Kernrechnung. Sie definiert die Pflicht- und optionalen Felder (Business Terms), deren Bedeutung und die Validierungsregeln, die für alle konformen elektronischen Rechnungen in der EU gelten. National implementierte Standards wie XRechnung, ZUGFeRD (EN-16931-Profil) und Factur-X müssen diese Norm erfüllen.XRechnungXRechnung ist der deutsche Standard für strukturierte elektronische Rechnungen im öffentlichen Auftragswesen (B2G). Er basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und ist in zwei Syntaxen verfügbar: UBL 2.1 und UN/CEFACT CII. Seit dem 27. November 2020 sind öffentliche Auftraggeber des Bundes verpflichtet, elektronische Rechnungen im XRechnung-Format zu akzeptieren, und schrittweise wurden auch Landes- und Kommunalbehörden einbezogen.B2G (Business-to-Government)B2G bezeichnet Geschäftsbeziehungen und Rechnungsstellungen von Unternehmen an staatliche Stellen (Bund, Länder, Kommunen, öffentliche Einrichtungen). In Deutschland ist die elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich bereits seit 2020 schrittweise für Bundesbehörden und zunehmend auch für Landes- und Kommunalbehörden verpflichtend. Das vorgeschriebene Format ist XRechnung oder ein anderes EN-16931-konformes Format.
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