Plattform
Rechnungseingangsplattform
Definition
Eine Rechnungseingangsplattform ist ein digitales System, über das Unternehmen und öffentliche Stellen elektronische Rechnungen empfangen, validieren und weiterverarbeiten. Für die Bundesverwaltung ist das seit dem 19. September 2025 allein die OZG-RE; Länder und Kommunen nutzen teils die OZG-RE, teils eigene Plattformen. Plattformen prüfen eingehende Rechnungen auf Einhaltung des XRechnung-Standards und leiten sie an die zuständige Stelle innerhalb der Behörde weiter.
Auf Englisch lesen:Invoice Receipt Platform (EN)
Verwandte Begriffe
ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes, bis 2025)Die Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE) war die Eingangsplattform für elektronische Rechnungen an Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung. Am 19. September 2025 wurde sie abgeschaltet: Die gesamte unmittelbare Bundesverwaltung ist seitdem an die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) angebunden, die wie zuvor die ZRE von der Bundesdruckerei betrieben wird. Rechnungen, die früher an die ZRE gingen, reichen Sie heute über die OZG-RE ein.OZG-RE (OZG-konforme Rechnungseingangsplattform)OZG-RE steht für OZG-konforme Rechnungseingangsplattform, die Plattform des Bundes für den Empfang elektronischer Rechnungen. Betreiber ist die Bundesdruckerei. Seit der Abschaltung der ZRE am 19. September 2025 ist sie die einzige Rechnungseingangsplattform des Bundes: Sie empfängt Rechnungen für die gesamte unmittelbare Bundesverwaltung, für mehr als 170 Stellen der mittelbaren Bundesverwaltung und für derzeit fünf Bundesländer (Stand September 2025). Rechnungen lassen sich unter anderem per Webformular, Upload, Peppol oder E-Mail einreichen. Der Name verweist auf das Onlinezugangsgesetz (OZG).XRechnungXRechnung ist der deutsche Standard für strukturierte elektronische Rechnungen im öffentlichen Auftragswesen (B2G). Er basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und ist in zwei Syntaxen verfügbar: UBL 2.1 und UN/CEFACT CII. Seit dem 27. November 2020 sind öffentliche Auftraggeber des Bundes verpflichtet, elektronische Rechnungen im XRechnung-Format zu akzeptieren, und schrittweise wurden auch Landes- und Kommunalbehörden einbezogen.Leitweg-IDDie Leitweg-ID ist eine eindeutige Routing-Kennung, die deutsche öffentliche Auftraggeber für den elektronischen Rechnungsempfang verwenden. Sie besteht in der Regel aus einer Kombination aus Behördenkennzeichen, optionalen Untergliederungen und einer Prüfziffer, z.B. `04011000-1234512345-06`. Die Leitweg-ID wird im XRechnung-Feld BT-10 (Käuferreferenz) angegeben und stellt sicher, dass eine Rechnung innerhalb einer Behörde korrekt zugestellt und verarbeitet werden kann.B2G (Business-to-Government)B2G bezeichnet Geschäftsbeziehungen und Rechnungsstellungen von Unternehmen an staatliche Stellen (Bund, Länder, Kommunen, öffentliche Einrichtungen). In Deutschland ist die elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich bereits seit 2020 schrittweise für Bundesbehörden und zunehmend auch für Landes- und Kommunalbehörden verpflichtend. Das vorgeschriebene Format ist XRechnung oder ein anderes EN-16931-konformes Format.