ZUGFeRD & Factur-X

ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat: eine PDF/A-3-Datei, die ein normales Rechnungsbild zeigt und zusätzlich eine strukturierte XML-Datei in der Syntax UN/CEFACT CII eingebettet enthält. Menschen lesen das PDF, Buchhaltungssysteme verarbeiten das XML. Entwickelt wird der Standard vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD). Seit Version 2 ist ZUGFeRD technisch identisch mit dem französischen Factur-X.

Entscheidend ist das Profil. Die Profile EN 16931 (früher COMFORT), EXTENDED und XRECHNUNG erfüllen die europäische Norm und gelten damit als E-Rechnung im Sinne von § 14 UStG. Die Profile MINIMUM und BASIC WL enthalten dagegen nicht alle Pflichtangaben und reichen für die B2B-Pflicht nicht aus. Rechtlich maßgeblich sind die Daten im XML; weicht das PDF davon ab, zählt der strukturierte Teil. Deshalb lohnt es sich, die eingebettete Datei vor dem Versand und nach dem Empfang zu prüfen.

In dieser Kategorie erklären wir die Unterschiede zwischen Profilen und Versionen, zeigen, wie Sie das XML aus einem ZUGFeRD-PDF auslesen, und wann eine reine XRechnung die bessere Wahl ist. Mit dem ZUGFeRD-Extraktor holen Sie die eingebettete XML-Datei direkt im Browser aus dem PDF, der XRechnung-Viewer stellt sie lesbar dar, und der E-Rechnungs-Generator erzeugt hybride Rechnungen im Profil EN 16931.