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XRechnung

Aufbau, Pflichtfelder, Leitweg-ID und Versand der XRechnung, des deutschen Standards für strukturierte E-Rechnungen.

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XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen. Technisch ist sie eine Core Invoice Usage Specification (CIUS) der europäischen Norm EN 16931: Sie übernimmt das semantische Datenmodell der Norm mit seinen Business Terms (BT) und Business Groups (BG) und ergänzt nationale Geschäftsregeln. Herausgeber ist die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) im Auftrag des IT-Planungsrats.

Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne Sichtbeleg. Sie kann in zwei Syntaxen vorliegen, UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII, die rechtlich gleichwertig sind. Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ist die Leitweg-ID als Käuferreferenz (BT-10) Pflicht; eingereicht wird über die Rechnungseingangsplattformen von Bund und Ländern wie ZRE und OZG-RE oder über das Peppol-Netzwerk. Im B2B-Verkehr ist XRechnung eines der Formate, mit denen Unternehmen die E-Rechnungspflicht erfüllen.

In dieser Kategorie zeigen wir Schritt für Schritt, wie eine XRechnung aufgebaut ist, welche Felder Pflicht sind, wie Sie eine Leitweg-ID richtig angeben und wie Sie eine Datei erstellen, lesen und prüfen. Unsere Beispiele nennen die echten Feldnamen und XML-Pfade. Mit dem kostenlosen XRechnung-Viewer machen Sie jede Datei lesbar, der E-Rechnungs-Generator erstellt konforme Rechnungen, und der Leitweg-ID-Validator prüft die Prüfziffer.

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